Автоматизация учёта обучения по охране труда в 1С:ЗУП КОРП

Мы ИТ-компания, уже больше 30 лет занимаемся внедрением 1С, автоматизируем все возможные виды учёта, в том числе охрану труда.

Последние несколько лет возможности учёта охраны труда в 1С активно развиваются – в частности в решении «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП». Сначала в системе был реализован учёт специальной оценки условий труда, так как по требованиям законодательства стало обязательно отправлять в ПФР номера рабочих мест сотрудников. С переходом на ЕТН в 1С:ЗУП КОРП появился блок учёта выдачи СИЗ. С этого года в системе можно вести учёт обучений по охране труда – с автоматической выгрузкой реестра обученных в личный кабинет Минтруда.

Практически каждое предприятие использует 1С:ЗУП, но не все специалисты по охране труда знают о полезном для себя функционале системы. Если средства на специальное программное обеспечение не выделяются, то можно рассмотреть использование уже имеющегося – для оптимизации работы.

В 1С:ЗУП КОРП есть отдельный интерфейс для специалиста по охране труда. В этом интерфейсе у СОТ по умолчанию ограничены права – он не видит и никак не влияет на суммы начислений и налогов.

При работе с блоком «Обучение по охране труда» можно выделить несколько основных шагов. На первом шаге мы заполняем проводимые виды обучений, а на последнем – формируем файл для передачи в Минтруд.

Основной объект – это справочник с программами проводимых обучений. В нём указывается периодичность и из списка программ обучение Минтруда выбирается программа.

Для удобства работ в 1С:ЗУП КОРП есть специальное рабочее место «Обучение по охране труда» – отдельное окно, в котором можно создавать списки на обучение и регистрировать факт проведения обучения. Здесь же отображается текущей состояние обучения у сотрудников (пройти обучение, обучение пройдено, требуется проверка знаний).

После регистрации факта проведения обучения, из программы можно сформировать и заполнить «Реестр обученных».

Для удобства работы пользователей в 1С:ЗУП КОРП разработаны отчёты по проверке текущего состояния обучений и составления плана обучения на будущие периоды.

Если у вас появились вопросы по функционалу 1С:ЗУП КОРП для СОТ, пишите их в комментарии – отвечу здесь или разберу в отдельной статье.