СИЗ есть, сотрудники защищены, а работодатель платит миллионные штрафы

Поделитесь, пожалуйста, вашим опытом и мнением. Ибо мы — компания, которая автоматизирует всё и вся на 1С, а не профильные специалисты по охране труда.

Периодичность выдачи СИЗ

В Приложение № 1 к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 29 октября 2021 г. № 767н мы видим последнюю колонку с периодичностью выдачи СИЗ. И звучит она так:

«Нормы выдачи на год (период) (штуки, пары, комплекты, мл)».

У Заказчика в нормах указано, что положена выдача 12 пар перчаток в год. По факту выдача осуществляется раз в квартал по три пары. Проверяющие посчитали это нарушением – расхождение между установленными нормами и фактической выдачей.

Заказчику пришлось внести изменения в положение о выдаче СИЗ. Конкретизировать, что норма на год 12 пар с ежеквартальной выдачей по 3 пары.

Отсутствие учёта одноразовых СИЗ

Заказчик осуществляет выдачу одноразовых комбинезонов. Нормы выдачи указаны в локальных нормативных актах и личных карточках учёта выдачи СИЗ. По факту, в момент выдачи одноразовых комбинезонов со склада, они списываются на затраты. Коробка с комбинезонами передаётся в цех и находится в свободном доступе. Работник забирает из коробки комбинезон по мере необходимости, иногда несколько раз за смену. Документально такая выдача комбинезонов в личной карточке не фиксируется из-за высокой трудоёмкости.

Проверяющими выявлено нарушение – отсутствие фактической выдачи СИЗ. Заказчик не смог собрать все подтверждающие документы выдачи СИЗ. Учёт личной карточки ведётся недолжным образом.

Заказчик внёс изменения в локальные нормативные акты, к личной карточке учёта выдачи СИЗ добавил приложение «Ведомость выдачи одноразовых СИЗ». Мы сделали доработку, автоматического заполнения этой ведомости на основании списания со склада выдачи одноразовых СИЗ.

Отсутствие учёта выдачи малоценных СИЗ

Производственные корпуса Заказчика находятся на большое территории. Склад СИЗ удалён от большей части цехов. Один-два раза в неделю руководители со склада получают перчатки, маски, беруши и прочие мелкие СИЗ, приносят их в свои цеха. Выдача со склада осуществляется общей ведомостью без указания сотрудников, которым эти СИЗ будут выдаваться. СИЗ в цехе находятся в общем доступе, сотрудники их берут по мере необходимости. Документально такая выдача не оформляется из-за большой трудоёмкости.

Проверяющими выявлено нарушение – отсутствие подтверждающих документов выдачи СИЗ.

Нами была выполнена обработка, которая на основании списания СИЗ со склада в цех распределила выдачу СИЗ по сотрудникам, согласно нормам выдачи. Таким образом удалось восстановить отсутствующие записи в личных карточках учёта выдачи СИЗ.

Создана обработка, которая ежемесячно на основании ведомости списания СИЗ со склада создаёт ведомость выдачи СИЗ с расшифровкой по сотрудникам, графой для подписи в получении, отражении факта выдачи в личной карточке. Таким образом, в программе автоматически создаются документы, подтверждающие выдачу СИЗ, происходит автоматическое заполнение личной карточки.

Упростили учёт недорогих СИЗ, потеряли миллионы

Несмотря ни на что, проверки проходят и штрафы выписываются. Поэтому стоит уделять время и находить ресурсы для качественного и полноценного ведения документооборота. Верным помощником в этом станет специализированная программа, в которой необходимо вести все процессы, а не только удобные или крупные.

Автор материала
SoftBalance

Группа компаний «СофтБаланс» – системный интегратор и разработчик программного обеспечения на базе 1С, успешно работает в сфере информационных технологий с 1993 года.

Подписаться на блог

Читать ещё