Мы каждый год анализируем, почему не все специалисты, которые хотят попасть на БИОТ, в итоге приезжают. Самые досадные причины звучат так: «не успели согласовать командировку», «руководитель не понял, зачем ехать», «билеты и гостиница дорогие», «подали документы поздно» и тому подобное.
Поэтому для участника БИОТ начинается не 17 ноября у входа в «Крокус Экспо». А когда регистрация пройдена, цель поездки сформулирована, документы ушли руководителю, а четыре выставочных дня заранее разложены в понятный рабочий маршрут.
Регистрация посетителей на БИОТ-2026 уже открыта. Основная экспозиция и открытая часть деловой программы бесплатны. После регистрации участник получает именной электронный билет, который нужен для входа на площадку. Но в этом году не стоит ограничиваться одним билетом, и объясню, почему.
Почему поездку стоит планировать заранее
БИОТ-2026 пройдёт с 17 по 20 ноября в Москве, в МВЦ «Крокус Экспо», павильон 1, залы 1 и 4. В этом году выставка-форум состоится в юбилейный 30-й раз. Представляете, за 30 лет БИОТ — это минимум два поколения профессионалов отрасли, которые выросли на полях выставки-форума!
Год назад, на БИОТ-2025, к нам приехали 31,5 тыс. посетителей, свои решения показали 420 компаний-экспонентов из 13 стран и 89 регионов, а деловая программа собрала более 100 мероприятий. Давно уже это не та выставка, где ходишь между стендами, собираешь каталоги и возвращаешься домой с тяжёлым пакетом буклетов. Сегодня вокруг БИОТ выстроена целая среда: экспозиция, сотня с лишним деловых сессий, молодёжные проекты, национальные конкурсы, профессиональные соревнования и прямой разговор бизнеса с экспертами и регуляторами.
Мероприятия БИОТ вошли в Единый план первоочередных мероприятий Российской трёхсторонней комиссии на второе полугодие 2026 года, документ утвержден Татьяной Голиковой, координатором РТК, заместителем Председателя Правительства. Проведение БИОТ закреплено и в Генеральном соглашении между Правительством, работодателями и профсоюзами, а среди организаторов выставки-форума — Минтруд, РСПП, ФНПР и Ассоциация «СИЗ».
В план РТК вошли конференции по трудовому законодательству, условиям и охране труда, которые мы готовим вместе с Рострудом, Росаккредитацией, Роспотребнадзором, Минтрудом, МЧС, Социальным фондом и профсоюзной стороной. Отдельно в документ включены наши проекты:
- БИОТ АРТ
- Конкурс научно-исследовательских работ
- Кейс-чемпионат БИОТОН
- Конкурс «Умные СИЗОД»
- Всероссийские соревнования «Оказание первой помощи пострадавшему»
Что это значит для специалиста: для обоснования командировки у него есть не только личный профессиональный интерес, но и официальный статус мероприятия, поддержка ключевых участников социального партнёрства и конкретная программа, привязанная к задачам предприятия. Проще говоря, руководителю есть что показать и есть чем отчитаться за поездку. Документы будут.
Сначала определите, зачем вы едете
Четыре дня кажутся большим сроком, но на площадке они проходят быстро. Можно приехать просто посмотреть выставку. А можно заранее решить, какой результат поездки нужен:
- найти новых поставщиков;
- сравнить конкретные модели СИЗ;
- проверить документы и защитные свойства продукции;
- обсудить техническое задание с производителями;
- посмотреть цифровые решения;
- получить разъяснения по изменениям в законодательстве;
- изучить практику других предприятий;
- найти экспертов и партнёров;
- подготовить предложения для руководства и закупочной службы.
Концепцию деловой программы БИОТ-2026 мы сформулировали так: «Безопасность как система: человек, производство, среда». В ней соединяются выбор и применение СИЗ, оценка профессиональных рисков, обучение, здоровье работников, промышленная и пожарная безопасность, цифровизация, искусственный интеллект, экономика безопасности и контрольно-надзорная деятельность. Это позволяет строить поездку не вокруг общего «надо посетить выставку», а вокруг конкретных задач предприятия. Такую поездку и согласовать проще.
Для многих специалистов самым сложным становится не выбор интересных сессий, а внутреннее согласование поездки. Нужно объяснить руководителю пользу, подготовить служебную записку, оформить приказ, подтвердить статус мероприятия, зарегистрироваться и только потом заниматься билетами и проживанием. Чтобы человеку не приходилось собирать всё это самому, мы выложили на сайте БИОТ готовый комплект документов для оформления командировки:
- редактируемый шаблон служебной записки (.docx)
- проект приказа о командировании (.docx)
- выдержку из Генерального соглашения на 2024-2026 годы (.pdf)
- актуальную презентацию БИОТ-2026 (.pdf)
- официальное письмо о поддержке выставки-форума (.pdf)
Если внутреннему документообороту нужно именное приглашение, его можно запросить у дирекции БИОТ по почте biot@asiz.ru — достаточно сообщить данные участника, компании и руководителя. Эти документы не гарантируют автоматического согласования, тут я честен. При этом они снимают немалую часть подготовительной работы и помогают говорить с руководителем на языке деловой пользы, официальных оснований и ожидаемого результата.
Как не потеряться за четыре дня
Большая выставка полезна своим масштабом, но тот же масштаб создаёт понятную сложность: за четыре дня подробно поговорить со всеми невозможно. Поэтому мы создаем форматы, которые экономят время.
Экспотур — это профессиональный маршрут примерно на 90 минут. Гид ведёт группу по заранее отобранным стендам, а экспоненты готовятся к встрече и выделяют участникам отдельное время. В 2026 году будут маршруты по IT-решениям в охране труда, по новинкам СИЗ и практический тренинг-тур. После маршрута можно вернуться к самым интересным компаниям и продолжить разговор. Формат платный, мест немного, поэтому заявку лучше подавать заранее.
Для тех, кому нужны не случайные знакомства в проходах, а подготовленные переговоры, работает Зона деловых контактов. Участник заранее указывает свою роль, отрасль, регион и предмет интереса, а мы по этим данным заранее сводим закупщиков, производителей и поставщиков. Для закупщиков участие бесплатное. Смысл здесь не в стопке визиток, а в контактах людей, с которыми после выставки можно всерьёз обсуждать продукцию, технические требования, испытания, закупки и условия сотрудничества.
Отдельно скажу про деньги, чтобы не было недопонимания. Посещение выставки и открытой части деловой программы остаётся бесплатным. Платный — только дополнительный сервис. Есть VIP-пакеты для тех, кому нужны закрытые сессии, сопровождение и деловые знакомства — оба варианта, ОПТИМАЛЬНЫЙ и ПРЕМИУМ, с полным составом и ценами представлены на сайте. И VIP-пакет не заменяет билет: для входа всё равно нужно отдельно пройти бесплатную регистрацию.
Что стоит сделать сейчас
Первый шаг занимает пару минут: зарегистрироваться и получить бесплатный билет на БИОТ-2026.
Что, по опыту, нужно сделать без откладываний:
- скачать документы для согласования командировки;
- определить профессиональные задачи поездки;
- выбрать темы деловой программы;
- решить, нужен ли экспотур;
- подать заявку в Зону деловых контактов;
- при необходимости выбрать VIP-пакет;
- заранее закрыть вопросы проезда и проживания.
БИОТ собирает на одной площадке производителей, поставщиков, специалистов по охране труда, закупщиков, руководителей, разработчиков, экспертов и регуляторов. Но сама по себе концентрация людей и технологий результата ещё не даёт. Результат появляется тогда, когда участник заранее понимает, кого ему нужно встретить, что сравнить, какие вопросы задать и с каким решением вернуться на предприятие. До ноября ещё есть время. Как раз поэтому готовиться нужно уже сейчас.
17-20 ноября 2026 года, Москва, МВЦ «Крокус Экспо».
Труд. Защита. Безопасность.
Автор материала
Владимир Котов
Ассоциация «СИЗ» — профессиональное объединение компаний, работающих в сфере средств индивидуальной защиты: разработчиков, производителей и поставщиков.