Как специалисту по охране труда всегда иметь актуальные кадровые данные сотрудников

Мы, как интеграторы и франчайзи фирмы «1С», очень часто сталкиваемся с тем, что СОТ не имеет актуальных кадровых данных сотрудников, даже если в компании уже используется «1С:Зарплата и управление кадрами» (1С:ЗУП). Списки сотрудников ведутся в табличных документах, данные которых могут не совпадать с реальной кадровой картиной.

ℹ️ По результатам анализа нескольких сервисов проверки текстов на сгенерированность – текст скорее всего написан человеком, но некоторые части текста имеют признаки сгенерированности.

1С:ЗУП может автоматически отправлять кадровые данные

Типовой функционал системы 1С:ЗУП умеет самостоятельно по заданному расписанию направлять кадровые данные. В 1С:ЗУП есть типовой отчёт «Кадровые изменения». Отчёт можно формировать за любой период, вы решаете сами, нужны вам изменения один раз в месяц или каждую неделю. Отчёт формируется с необходимым кадровым минимумом: видом события и его датой, сотрудником, его должностью и подразделением. Если необходимо и разрешено, то в него можно добавить вывод СНИЛС, табельные номера и прочие данные.

А дальше остаётся только сказать программе, на какой адрес и как часто отправлять такой отчёт. Это делается по кнопке «Отправить» – «Создать рассылку отчётов».

У СОТ может не быть доступа в 1С:ЗУП, поэтому настроить отправку отчёта может специалист ИТ-службы. Он же настроит почтовый адрес, с которого вам будут приходить эти отчёты. И, в общем-то, всё. 10 минут, коллеги, чтобы у вас всегда была оперативная кадровая информация.

Что ещё можно автоматом получать из 1С:ЗУП

Из 1С:ЗУП автоматически можно получать данные о длительных отсутствиях сотрудников, чтобы не планировать по ним мероприятия в эти даты. В системе есть отчёт «Отсутствия сотрудников», в котором та же кнопка «Отправить».

Так же можно настроить рассылку актуального штатного расписания. Но в 1С:ЗУП нет наглядного отчёта с вновь созданными и закрытыми позициям. Типовая форма Т-13 выводит данные окладов, что не приветствуется к рассылке. Но, например, «Анализ штатного расписания» можно добавить в рассылку.