Мы, как интеграторы и франчайзи фирмы «1С», очень часто сталкиваемся с тем, что СОТ не имеет актуальных кадровых данных сотрудников, даже если в компании уже используется «1С:Зарплата и управление кадрами» (1С:ЗУП). Списки сотрудников ведутся в табличных документах, данные которых могут не совпадать с реальной кадровой картиной.
ℹ️ По результатам анализа нескольких сервисов проверки текстов на сгенерированность — текст скорее всего написан человеком, но некоторые части текста имеют признаки сгенерированности.
1С:ЗУП может автоматически отправлять кадровые данные
Типовой функционал системы 1С:ЗУП умеет самостоятельно по заданному расписанию направлять кадровые данные. В 1С:ЗУП есть типовой отчёт «Кадровые изменения». Отчёт можно формировать за любой период, вы решаете сами, нужны вам изменения один раз в месяц или каждую неделю. Отчёт формируется с необходимым кадровым минимумом: видом события и его датой, сотрудником, его должностью и подразделением. Если необходимо и разрешено, то в него можно добавить вывод СНИЛС, табельные номера и прочие данные.
А дальше остаётся только сказать программе, на какой адрес и как часто отправлять такой отчёт. Это делается по кнопке «Отправить» – «Создать рассылку отчётов».
У СОТ может не быть доступа в 1С:ЗУП, поэтому настроить отправку отчёта может специалист ИТ-службы. Он же настроит почтовый адрес, с которого вам будут приходить эти отчёты. И, в общем-то, всё. 10 минут, коллеги, чтобы у вас всегда была оперативная кадровая информация.
Что ещё можно автоматом получать из 1С:ЗУП
Из 1С:ЗУП автоматически можно получать данные о длительных отсутствиях сотрудников, чтобы не планировать по ним мероприятия в эти даты. В системе есть отчёт «Отсутствия сотрудников», в котором та же кнопка «Отправить».
Так же можно настроить рассылку актуального штатного расписания. Но в 1С:ЗУП нет наглядного отчёта с вновь созданными и закрытыми позициям. Типовая форма Т-13 выводит данные окладов, что не приветствуется к рассылке. Но, например, «Анализ штатного расписания» можно добавить в рассылку.
Автор материала
SoftBalance
Группа компаний «СофтБаланс» – системный интегратор и разработчик программного обеспечения на базе 1С, успешно работает в сфере информационных технологий с 1993 года.
Вопрос: Как специалисту по охране труда всегда иметь актуальные кадровые данные сотрудников?
Ответ: СУОТ (ЛНА, РД) — Обязанности для обеспечения функционирования СУОТ — Должностные обязанности — Должностные обязанности начальника отдела кадров в области охраны труда — «Своевременно уведомлять специалиста по охране труда об изменениях в штатном расписании организации (введение новых рабочих мест) и кадровых перемещениях работников (прием, увольнение, перевод, отпуск, командировка, болезнь и т.д. и т.п.)
безупречно
Я работала на предприятии 1000+ человек, у нас был отдел по охране труда, и целый человек был выделен для работы в 1С:ЗУП. Вот честно, мне как специалисту, 1С был нужен только для выгрузки актуального штатного расписания. И вот человек, который работал в 1С, присваивал номера рабочих мест, вносил данные по СОУТ, пункты по МО и чего-то там еще. Но всем этим мне было не удобно пользоваться, мне реально проще было в шаблоне изменить ФИО и пункты и просто распечатать направление на МО. Просто внесение в систему этих данных требовал выше стоящий холдинг, возможно отдел персонала и вытягивал оттуда информацию, но нам обычным специалистам, кроме лишней работы это ничего не приносило. То ли функционал был у нас ограниченный, то ли нам все функции на раскрыли, но я всё равно всё делала вручную. И да, мы были подключены к рассылке об изменениях в штатном расписании. Иногда приходишь утром, а на почте под 100 уведомлений, что что-то изменилось. Но оказывается, охраны труда это не касалось, где-то что-то внутри поменяли, то что мы не видим, а спама на десятки и сотни писем. В общем, не cмогла я в полном объеме оценить все достоинства 1С. Сейчас на новом месте у меня нет вообще 1С, и собственно ничего не поменялось, только чаще стала ходить в кадры за приказами о переводах, приемах и увольнениях )
1С с его архитектурой уже давно ушел от принципа автоматизации, когда минимум данных ты «бьешь руками» и получаешь на выходе максимум документов. В 1С же наоборот — ты полдня «наливаешь данные» вручную, и на выходе получаешь 1-2 документа. Это бессмысленно. Для охраны труда это не работает.
Владислав, позвольте с вами не согласиться. 1С умеет сама загружать кадровые данные сотрудников, результаты СОУТ, перечень факторов для медосмотров по рабочим местам, реестр обученных из Личного кабинета Минтруда, чек-листы для проверок.
Это реально автоматизировать так, что-бы автоматом приходил отчёт по тем кто например ушёл в отпуск в начале месяца или взял больничный?
Если да, то в каком виде это будет выглядеть?
Да, реально. На втором скрине представлен отчёт «Отсутствия сотрудников». Сейчас на нём для пример вид отсутствия «Болезнь». Так же в него выводятся Отпуска, Командировки, Отгулы и т.п.
В шапке отчёта указывается период, в который попадает дата отсутвия.
Такой подход жизнеспособен если численность до 100 человек. При большей численности целесообразно использовать интеграцию кадровых данных в свою программу 1С.ОТ.
У нас, например, 2 раза в день переносятся все кадровые данные в программу 1С.Охрана труда для специалистов! И не просто переносятся, а по ним сразу запускаются процессы, назначение обучения, МО, нормы СИЗ и т.п.
Станислав, у вас идеальный вариант. Мы, при внедрении специализированного софта по ОТиПБ, всегда настраиваем интеграцию с кадровыми системами.
Далеко не у всех, с численностью да же более 1 000 человек, есть специализированный софт. К сожалению, видим, что СОТ приходится периодически выпрашивать данные у кадров. И хочется донести, что можно сделать маленький шажок в оптимизации труда СОТ. Уже сейчас и без дополнительных затрат.
Спасибо, полезный материал! И специалисты много сталкиваются с этой проблемой и я тоже сталкивалась. 1С есть, но и проблема эта висела у нас очень долго!