Во всех ПП, регламентирующих АТЗ объектов имеется пункт:
Обеспечение защиты служебной информации ограниченного распространения, содержащейся в паспорте безопасности объекта (территории), иных документах и на других материальных носителях информации, в том числе служебной информации ограниченного распространения о принимаемых мерах по антитеррористической защищённости объекта (территории).
Данный пункт реализуется путём организации документооборота с грифом «ДСП». В идеале в инструкциях по документообороту организации, раздел по «ДСП» обычно имеется по умолчанию, но как показывает практика, так бывает не всегда. И если это Ваш случай, статья будет Вам полезной.
Порядок работы с документами для служебного пользования
В соответствии с ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (далее – Закон № 149-ФЗ), информация может свободно использоваться любым лицом и передаваться между лицами, если федеральными законами не установлены ограничения доступа к информации или особые требования к порядку ее предоставления и распространения.
Одним из таких ограничений является режим служебной информации ограниченного распространения (далее – ДСП).
К служебной информации ограниченного распространения относятся:
- несекретная информация (не содержащая сведений, составляющих государственную тайну), касающаяся деятельности организаций, в отношении которой установлены ограничения на распространение в силу служебной необходимости, а также поступившая в организации несекретная информация, доступ к которой ограничен в соответствии с федеральными законами;
- несекретная информация, распространение которой может создать потенциальную угрозу интересам Российской Федерации, содержащаяся в документах Архивного фонда РФ, хранящихся в государственных, муниципальных архивах и архивах федеральных органов исполнительной власти, иных федеральных государственных органов, уполномоченного органа управления использованием атомной энергии и уполномоченного органа по космической деятельности.
Порядок оформления документов для служебного пользования
Оформление документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, имеет ряд характерных особенностей.
На документах (и, при необходимости, на их проектах), содержащих служебную информацию ограниченного распространения, обязательно проставляется пометка «Для служебного пользования» (ДСП).
Документы ДСП, как правило, учитываются отдельно от несекретной документации. При незначительном объёме документов ДСП допускается ведение их учёта совместно с другими несекретными документами, при этом к регистрационному индексу документа добавляется пометка «ДСП».
Передача документов ДСП работникам подразделений осуществляется под расписку.
Пересылка документов ДСП сторонним организациям осуществляется посредством фельдъегерской связи, заказными или ценными почтовыми отправлениями, либо с использованием системы межведомственного электронного документооборота (СМЭВ) при условии соблюдения требований по защите информации, установленных для информационных систем электронного документооборота, с применением защищенных сертифицированных средств криптографической защиты информации (СКЗИ).
Размножение (тиражирование) документов ДСП допускается только с письменного разрешения соответствующего руководителя. Учёт размноженных документов ведется поэкземплярно.
Ответственность за разглашение информации с грифом «ДСП»
Разглашение конфиденциальной информации ограниченного доступа влечёт за собой дисциплинарную, материальную и уголовную ответственность. В соответствии с трудовым законодательством, сотрудник, незаконно распространивший информацию, содержащуюся в документе ДСП, может быть привлечён к дисциплинарной ответственности, включающей выговор, замечание или увольнение (ч. 1 ст. 192, подп. «в» п. 6 ст. 81 Трудового кодекса РФ).
Руководствуйтесь статьёй 13.14 КоАП РФ «Разглашение информации с ограниченным доступом».
Полезный файл
Примеры оформления самого простейшего приказа об организации документооборота с грифом «ДСП» и письма с грифом прилагаются.