В 2026 году Минтруд завершает работы по актуализации приказов, устанавливающих особенности проведения специальной оценки условий труда. В ближайшее время нас ждёт цифровой контроль СОУТ. Это повод № 1 для получения предписаний и штрафов.
✅ По результатам анализа на сгенерированность, текст скорее всего написан человеком
Цифровой контроль возможен только на унифицированных данных: программный алгоритм проводит сверку один к одному, ему не объяснишь, что тут опечатка, аналогичное или сокращённое наименование. Поэтому нужно уже сейчас актуализировать данные сотрудников и штатного расписания с кадровой системой. В статье «Как специалисту по охране труда всегда иметь актуальные кадровые данные сотрудников» мы рассказали об одном из доступных способов.
В кадровой системе, как пример – всем известная «1С:Зарплата и управление персоналом», указывается не только подразделение и должность, но и рабочее место сотрудника. Указание номера рабочего места и класса условий труда являются обязательными для сдачи отчётности. Таким образом, уже несколько лет собирается информация о численности, кадровом состоянии и имеющихся рабочих места.
Возможно, некоторые СОТ и не подозревают, что у кадровиков созданы какие-то рабочие места с номерами, не соответствующими действительности. Эту информацию нужно проверить и скорректировать в сторону реальности.
Результаты проведённой спецоценки так же передаются в электронном виде. Их можно посмотреть и проверить в ФГИС СОУТ по своему ИНН. Тут уже те номера рабочих мест и названия профессий, как мы заявляли проводящим СОУТ.
Таким образом, государство имеет постоянно обновляющиеся кадровые данные сотрудников и результаты проведения СОУТ. Этого уже достаточно для осуществления цифрового контроля наличия и актуальности проведения спецоценки организациями.
Для того, что бы не возникало неоднозначных толкований данных рабочих мест, при заказе СОУТ их нужно указывать в соответсвии с данными кадровой системы. Для тех, кто использует 1С:ЗУП, достаточно нажать кнопку «Заполнить» в документе «Подготовка спецоценки условий труда». Автоматически заполнятся рабочие места, для котрых будет проводиться спецоценка и числящиеся на них сотрудники. Из этого же документа формируется печатная форма, а данные передаются проводящей организации.
Для тех, кто использует специализированные программы, этот процесс удобней и проще. Они имеют настроенную интеграцию с кадрами, множество удобных механизмов, печатных и отчётных форм.
Те, кто пока работают с электронными таблицами и бумажными документами должны озаботитьтся актуализацией и унификацией данных. Уточнить, в какой системе у вас ведётся кадровый учёт. Если это «1С:ЗУП КОРП» или «1С:ЗКГУ КОРП», то в состав этих программ входит подстстема «Охрана труда». Она покрывает все базовые потребности автоматизации, не только СОУТ, но и обучений, медосмотров, спецодежды. Для специалиста по охране труда в ней создана отдельная роль, кторая закрывает доступ к начислениям зарплаты и налогов.
Если у вас есть вопросы по работе подсистемы СОУТ в решениях 1С, пишите. Ответим в комментариях или отдельной статье.
Автор материала
SoftBalance
Группа компаний «СофтБаланс» – системный интегратор и разработчик программного обеспечения на базе 1С, успешно работает в сфере информационных технологий с 1993 года.
