Вопрос взаимодействия между отделом кадров / подбором персонала и охраной труда в организации является очень важным и требующим тщательной проработки.
Зачастую в организациях редко когда приобретаются системы для охраны труда, а если и приобретаются, то требуют длительной настройки и «подгонки» под текущие потребности.
Так, например, часто сталкивался с ситуацией, когда у компании множество объектов, разбросанных в разных часовых поясах, и в момент найма людей, там где работнику нужен медосмотр, нужно выдавать направление и в 3 часа ночи, в том числе.
И здесь зачастую возникают ситуации, когда кадры / подбор не работают во внутренних системах Охраны труда, а специалист по ОТ ещё спит… И возникает проблема с затягиванием сроков прохождения работником медосмотра, а следовательно его доставки на площадку или оформления пропуска от Заказчика.
Ранее пробовал вариант разработки направлений под все профессии в организации в виде готовых шаблонов и передачи их кадровикам / подборщикам. Но после того как в шаблон необходимо внести изменения номера телефона или ФИО представителя работодателя, выдавшего направление, требовалось переработать все шаблоны разом — сразу стало понятно, что данный метод не работает.
Отсюда, появилась необходимость проработать иной подход, который:
- избавит от звонков по ночам
- позволит рекрутерам самостоятельно формировать направления
- даст возможность быстро вносить правки
Полезные файлы
Данный подход нашел реализацию в формате excel-файла: Направление на медосмотры (при открытии необходимо дать разрешение на работу макросов).
Также, если рекрутеры работают удалённо, есть по аналогии реализованная процедура, посредством использования гугл-таблицы.
Если хотите пользоваться гугл-таблицей, вам необходимо:
- пройти в таблицу и нажать в левом углу «Файл — Создать копию», тем самым вы себе таблицу копируете с правами редактора. Изначально у всех, кто перешёл по ссылке права только «Читатель».
- чтобы заработали кнопки, нужно дать разрешение гуглу на работу макросов (здесь уже исходите из личных соображений безопасности).
- иметь ввиду, что гугл-таблицы запрещены в РФ для работы с личными персональными данными, поэтому лучше в них ничего не хранить.
Автор материала
Андрей Бурий
Прошел путь со сварщика на металлургическом заводе Норникеля, до директора управления техносферной безопасности крупного строительного холдинга
чего то не работают ваши таблички
«Вредные и (или) опасные производственные факторы, виды работ, в соответствии с Приказом № 432н:» — в этой строке наверное лучше будет указать верные реквизиты РД и указать следующую формулировку: «Вредные и (или) опасные производственные факторы, виды работ, в соответствии с Приказом № 342н от 20 мая 2022г.».
Надо ли составлять Направление на МедОсмотр в двух экземплярах?
Один оставлять для себя?
Добрый день! Нет, вам необходим лишь результат медосмотра — заключение и личная книжка (для отдельных категорий).
Само направление необходимо лишь зарегистрировать в журнале, согласно приказа 29н и выдать работнику.
Положение о медосмотрах и приказ о разграничении ответственности дадут СОТу спокойно спать по ночам — контингент есть? Регламент есть?
Первый раз слышу. Кем и когда запрещены?
не сами таблицы запрещены, а запрещены для работы с персональными данными.
Это было изменение в ФЗ о перс данных с 2025 года.
Потому что сервера Google расположены за пределами РФ. По требованиям закона №152-ФЗ, персональные данные граждан РФ должны обрабатываться на территории России и храниться на российских серверах.
Ясно. Ну теперь-то наши перс. данные точно под защитой.
Нам вроде недавно говорили, что ихние сервера деградировали, потому ютуб не пашет. А с таблицами такое вдруг случится? )