Вопрос взаимодействия между отделом кадров / подбором персонала и охраной труда в организации является очень важным и требующим тщательной проработки.
Зачастую в организациях редко когда приобретаются системы для охраны труда, а если и приобретаются, то требуют длительной настройки и “подгонки” под текущие потребности.
Так, например, часто сталкивался с ситуацией, когда у компании множество объектов, разбросанных в разных часовых поясах, и в момент найма людей, там где работнику нужен медосмотр, нужно выдавать направление и в 3 часа ночи, в том числе.
И здесь зачастую возникают ситуации, когда кадры / подбор не работают во внутренних системах Охраны труда, а специалист по ОТ ещё спит… И возникает проблема с затягиванием сроков прохождения работником медосмотра, а следовательно его доставки на площадку или оформления пропуска от Заказчика.
Ранее пробовал вариант разработки направлений под все профессии в организации в виде готовых шаблонов и передачи их кадровикам / подборщикам. Но после того как в шаблон необходимо внести изменения номера телефона или ФИО представителя работодателя, выдавшего направление, требовалось переработать все шаблоны разом – сразу стало понятно, что данный метод не работает.
Отсюда, появилась необходимость проработать иной подход, который:
- избавит от звонков по ночам
- позволит рекрутерам самостоятельно формировать направления
- даст возможность быстро вносить правки
Полезные файлы
Данный подход нашел реализацию в формате excel-файла: Направление на медосмотры (при открытии необходимо дать разрешение на работу макросов).
Также, если рекрутеры работают удалённо, есть по аналогии реализованная процедура, посредством использования гугл-таблицы.
Если хотите пользоваться гугл-таблицей, вам необходимо:
- пройти в таблицу и нажать в левом углу “Файл – Создать копию”, тем самым вы себе таблицу копируете с правами редактора. Изначально у всех, кто перешёл по ссылке права только “Читатель”.
- чтобы заработали кнопки, нужно дать разрешение гуглу на работу макросов (здесь уже исходите из личных соображений безопасности).
- иметь ввиду, что гугл-таблицы запрещены в РФ для работы с личными персональными данными, поэтому лучше в них ничего не хранить.
Автор материала
Андрей Бурий
Прошел путь со сварщика на металлургическом заводе Норникеля, до директора управления техносферной безопасности крупного строительного холдинга
“Вредные и (или) опасные производственные факторы, виды работ, в соответствии с Приказом № 432н:” – в этой строке наверное лучше будет указать верные реквизиты РД и указать следующую формулировку: “Вредные и (или) опасные производственные факторы, виды работ, в соответствии с Приказом № 342н от 20 мая 2022г.”.
Надо ли составлять Направление на МедОсмотр в двух экземплярах?
Один оставлять для себя?
Добрый день! Нет, вам необходим лишь результат медосмотра – заключение и личная книжка (для отдельных категорий).
Само направление необходимо лишь зарегистрировать в журнале, согласно приказа 29н и выдать работнику.
Положение о медосмотрах и приказ о разграничении ответственности дадут СОТу спокойно спать по ночам – контингент есть? Регламент есть?
Первый раз слышу. Кем и когда запрещены?
не сами таблицы запрещены, а запрещены для работы с персональными данными.
Это было изменение в ФЗ о перс данных с 2025 года.
Потому что сервера Google расположены за пределами РФ. По требованиям закона №152-ФЗ, персональные данные граждан РФ должны обрабатываться на территории России и храниться на российских серверах.
Ясно. Ну теперь-то наши перс. данные точно под защитой.
Нам вроде недавно говорили, что ихние сервера деградировали, потому ютуб не пашет. А с таблицами такое вдруг случится? )