Вопрос взаимодействия между отделом кадров / подбором персонала и охраной труда в организации является очень важным и требующим тщательной проработки.
Зачастую в организациях редко когда приобретаются системы для охраны труда, а если и приобретаются, то требуют длительной настройки и “подгонки” под текущие потребности.
Так, например, часто сталкивался с ситуацией, когда у компании множество объектов, разбросанных в разных часовых поясах, и в момент найма людей, там где работнику нужен медосмотр, нужно выдавать направление и в 3 часа ночи, в том числе.
И здесь зачастую возникают ситуации, когда кадры / подбор не работают во внутренних системах Охраны труда, а специалист по ОТ ещё спит… И возникает проблема с затягиванием сроков прохождения работником медосмотра, а следовательно его доставки на площадку или оформления пропуска от Заказчика.
Ранее пробовал вариант разработки направлений под все профессии в организации в виде готовых шаблонов и передачи их кадровикам / подборщикам. Но после того как в шаблон необходимо внести изменения номера телефона или ФИО представителя работодателя, выдавшего направление, требовалось переработать все шаблоны разом – сразу стало понятно, что данный метод не работает.
Отсюда, появилась необходимость проработать иной подход, который:
- избавит от звонков по ночам
- позволит рекрутерам самостоятельно формировать направления
- даст возможность быстро вносить правки
Полезные файлы
Данный подход нашел реализацию в формате excel-файла: Направление на медосмотры (при открытии необходимо дать разрешение на работу макросов).
Также, если рекрутеры работают удалённо, есть по аналогии реализованная процедура, посредством использования гугл-таблицы.
Если хотите пользоваться гугл-таблицей, вам необходимо:
- пройти в таблицу и нажать в левом углу “Файл – Создать копию”, тем самым вы себе таблицу копируете с правами редактора. Изначально у всех, кто перешёл по ссылке права только “Читатель”.
- чтобы заработали кнопки, нужно дать разрешение гуглу на работу макросов (здесь уже исходите из личных соображений безопасности).
- иметь ввиду, что гугл-таблицы запрещены в РФ для работы с личными персональными данными, поэтому лучше в них ничего не хранить.
Автор материала
Андрей Бурий
Прошел путь со сварщика на металлургическом заводе Норникеля, до директора управления техносферной безопасности крупного строительного холдинга
Первый раз слышу. Кем и когда запрещены?
не сами таблицы запрещены, а запрещены для работы с персональными данными.
Это было изменение в ФЗ о перс данных с 2025 года.
Потому что сервера Google расположены за пределами РФ. По требованиям закона №152-ФЗ, персональные данные граждан РФ должны обрабатываться на территории России и храниться на российских серверах.
Ясно. Ну теперь-то наши перс. данные точно под защитой.