Как пройти плановую проверку ГИТ в 2026 году, сохранив свои права

Мораторий на плановые проверки ГИТ по охране труда продлили до 2030 года. В этот период будут проверять работодателей, чья деятельность относится к чрезвычайно высокому и высокому риску.

Кому ждать проверку?

Присваивает высокую (чрезвычайно высокую) категорию риска Главный государственный инспектор труда (Руководитель Роструда) или его заместитель. Значительный, средний и умеренный риск определяет главный инспектор труда субъекта РФ (Руководитель ГИТ в субъекте РФ) либо его заместитель. Важно отметить, что категории риска на 2026 год устанавливают до 1 июля 2025 года.

Узнать категорию риска компании на 2026 год вы можете разными способами:

1. Посмотреть перечни работодателей по категориям риска на сайте Роструда. Он уже опубликовал список компаний на 2026 год, чья деятельность отнесена к чрезвычайно высокому и высокому риску.

2. Отправить запрос в ГИТ в свободной форме. Ответ с указанием категории риска поступит в течение 15 рабочих дней (п. 13 Правил, утв. постановлением Правительства от 17.08.2016 № 806).

Любая плановая проверка ГИТ в 2026 году проходит только после согласования органами Прокуратуры субъекта. В случае отсутствия компании в согласованном Плане плановых проверок, приезд инспектора ГИТ для осуществления планового КНМ будет незаконным (ровно как и внепланового, если его также не согласовали).

К вам едет инспектор ГИТ… Что делать?

Итак, предположим, что ваша организация является объектом высокого риска и вот сразу после новогодних праздников к вам приехал инспектор ГИТ субъекта.

Первое, что необходимо сделать – ознакомиться с решением на проведение проверки (либо выпиской из плана). На таком документе обязательно должен быть QR код, просканировав который вы попадаете на сайт https://proverki.gov.ru/portal в паспорт Вашей организации. В случае отсутствия Вашей организации в Плане плановой проверки, такая проверка будет незаконной. (прим. также если QR код не читаем – такая проверка будет являться незаконной (п. 7 ст. 36 248-ФЗ).

Второе – любая плановая проверка проходит с использованием чек-листов (утверждены приказом Роструда), которые также отражены в паспорте Вашей организации при переходе по QR коду. Стоит обращать внимание на то, какими чек-листами пользуется инспектор, какие документы по чек листам он запрашивает. Документ, который не отражен в чек-листе, но был проанализирован в ходе проведения плановой проверки не должен в фигурировать в Акте контрольного (надзорного) мероприятия (в случае обжалования в суде это существенное нарушение закона о контроле (надзоре).

Также, согласно п. 1 ст. 37 248-ФЗ инспектор может оценивать только те обязательные требования, которые входят в его вид контроля (т.е. инспектор ГИТ не может оценивать требования Ростехнадзора и т.п.).

Плановая проверка длится 10 рабочих дней. В случае выездной проверки инспектор вправе все эти дни провести провести на территории вашей организации (во время работы вашей организации, конечно).

Резюме

При подписании Акта не стесняйтесь писать замечания и то, с чем Вы были не согласны. Данные записи, в случае обжалования, помогут вам выстроить грамотную защиту.

Ну и отдельно – помните, что инспектор такой же работник как и Вы, только со стороны государства. Он такой же человек, который выполняет свою работу. Будьте добрее 🙂

Надеюсь, данные советы помогут начинающим СОТам пройти свою первую проверку без большого стресса.