“Правило трёх” в обучающих презентациях

По просьбе читателей опишу подробнее «Правила трёх», озвученное ранее в статье “7 советов преподавателям по охране труда и не только”.

Но прежде чем его расшифровывать, хочу сделать акцент, что я описываю его исходя из представления, что говорю об очном обучении в аудитории, перед живыми слушателями, с преподавателем, знающим своё дело. То есть, я говорю не о вебинаре, не о презентации которую вы кому-то направите и он будет читать ее самостоятельно. Конечно, перенести эти правила на другие ситуации можно, но нужно подключить смекалку.

Как я уже говорила ранее, лично мне практически всё это кажется очевидным, но так как я постоянно встречаю что-то похожее на картинки ниже, и могу хоть как-то на это повлиять (например, написав эту статью), то считаю долгом сделать это.

Прежде, чем коснуться определённых пунктов обозначу «Нулевой этап»: сколько бы у вас не было слайдов в презентации – у вас должны быть одинаковые поля на каждом слайде. И они именно должны быть.

Перейдём к правилам.

«Три цвета»

Всё просто: желательно использовать в дизайне вашей презентации три цвета (+1 цвет для шрифта), больше точно не надо. Что это за цвета? Очень часто они могут быть просто корпоративными. У вас ведь точно есть лого компании, можете оттолкнуться от него.

Вы в вольном полёте? Тогда можно воспользоваться цветовым кругом, про это легко загуглить, не буду даже расписывать, но чтобы польза какая-то всё-таки была, вот вам несколько крутых цветовых сочетаний:

*тут, я надеюсь, вы знаете, как узнать код цвета и забрать его себе*

Как правило, цвет шрифта выбирается максимально контрастным к цвету фона слайда. То есть, если фон слайда чёрный, максимально контрастный к нему – белый. На тёмно-синем слайде тоже будет хорошо белый шрифт. Есть специальные ресурсы, платные и бесплатные, для проверки контрастности одного цвета на другом, тоже легко гуглится. Но ради примера и пользы: Онлайн-проверка контрастности цветов | Бесплатный инструмент WCAG

Цвет – это хорошо, но проблема в том, что то, как читается шрифт, зависит не только от того, какого он цвета и на каком он цвете, но и от того, что это вообще за шрифт.

Плавно мы подошли ко второму пункту правила:

«Три размера шрифта»

Для начала я хочу напомнить вам, что шрифты бывают ПЛАТНЫМИ. Почему это важно? Потому что сейчас очень активно развивается ниша бизнеса, когда на шрифт покупается лицензия, а потом правообладатель анализирует всякие сайты и прочие ресурсы на наличие этого шрифта и выясняет, а покупали ли вы лицензию. Если не покупали, то за это придётся заплатить. То же самое касается и использование картинок. Будьте внимательны!

А ещё шрифты бывают с засечками и без них.

Самый популярный шрифт с засечками: Times New Roman

Шрифты без засечек: Montserrat, Arial

Шрифты без засечек читаются в 100% раз лучше.

*Есть целые сообщества, где люди обсуждают шрифты, придумывают  новые и т.п. Там есть ещё те фанатики, вам такими быть не нужно 😊, просто нужно знать основы

Выбрали шрифт. Теперь помним, что у нас на слайде должно быть не больше 3 размеров шрифтов, в идеале. Самый большой – для заголовка слайда. Размер шрифта заголовка слайда должен быть ну точно не менее 24, иначе он потеряется на слайде. Максимальный размер я встречала до 66. Максимум зависит от многих факторов (от количества материала на слайде, от выбранного шрифта и т.п.), но крайне желательно, чтобы размер заголовка был одинаковый во всей презентации, прям как поля 😊

Далее идёт подзаголовок. Логично, что он меньше, чем заголовок по размеру. Может ли не быть подзаголовка? Может. Но в моей практике это редкость.

Как заголовок, так и подзаголовок, можно выделить жирным или полужирным шрифтом. Это индивидуально и зависит от полной картины на слайде и самого шрифта.

И переходим к основному шрифту на слайде. То есть к тому, которым написана большая часть текста. Для живого выступления, этот шрифт лучше взять 16-18 размера. Этого достаточно.

Кстати, сейчас в дизайне выделять часть основного текста жирным шрифтом или курсивом, вроде как уже моветон, но мы же не дизайнеры – делайте, если вам так нравится, лично я ничего смертельного в этом не вижу. Но это должно быть пару слов, цифр, а не предложения и абзацы.

И третий пункт:

«Три зоны слайда»

Чаще всего, по собственному опыту, сложнее всего соблюдать именно этот пункт. Почему? Потому что все мы хотим впихнуть невпихуемое в один слайд, в надежде, что это поможет, люди прочитают, запомнят и всё будет прекрасно. Но это не так, УВЫ. Прежде, чем подумать о зонах слайда, я советую Вам прочитать набросок (или визуализировать его в голове). Подумайте: точно ли вам нужен весь текст на слайде? Стоит ли дублировать то, что вы планируете проговорить устно?

Подумали? Продолжим. Вот какие типовые блоки можно выделить:

• Любой графический элемент: изображение, иконка, значок, число (показатель),  3D-модель или видео.
• Текстовые блоки: заголовки первого и второго уровня, а также описание.
• Таблицы (слайды с таблицами это вообще отдельный вид искусства).
• Графики и диаграммы.

Могут ли быть все эти элементы одновременно на слайде? Могут, но это плохая идея. Ваш слайд в этом случае будет 100% перегружен.

Я покажу несколько примеров как можно расположить блоки на слайде. Думаю, вам станет понятен принцип:

И ещё раз напомню, не нужно писать на слайдах всё, что вы хотите потом произнести вслух.

Ваши слушатели просто прочитают это быстрее вас и перестанут вас слушать – вы потеряете их внимание.

Конечно, есть ещё много-много рекомендаций по созданию красивого визуала в презентации, но если вы выполните хотя бы эти три, то ваши презентационные материалы уже вырастут в качестве! А остальному научитесь, со временем.

Дочитали? А теперь можно проверить свои презентации и начинать наводить красоту!

Всем успехов!