Нормативное регулирование
В пункте 17_1 Правил противопожарного режима в РФ (далее – Правила), содержится следующее требование:
Руководитель организации обеспечивает ведение и внесение информации в журнал эксплуатации систем противопожарной защиты. Допускается ведение журнала эксплуатации систем противопожарной защиты в электронном виде. Форма ведения журнала эксплуатации систем противопожарной защиты определяется руководителем объекта защиты.
Для многих до сих пор этот журнал вызывает головную боль. В этом материале я хочу поделиться своим мнением и видением того, как можно упростить себе работу с этим неоднозначным “документом” и не утонуть в рутине постоянного внесения информации.
Как оформлять и кто ведёт?
Для того чтобы журнал легитимно применять в организации, его форму, процесс наполнения информацией и состав лиц, которые его будут вести, нужно согласовать и утвердить. Только тогда это будет документ, который имеет определённую силу внутри организации.
Правила нам не говорят, кто отвечает за журнал, но я думаю, что с этим не будет разногласий у нас. За журнал отвечает специалист по пожарной безопасности (лицо ответственное за обеспечение пожарной безопасности). Не лицензиат, обслуживающий системы противопожарной защиты, не старший помощник младшего начальника и не кто-то ещё. Лицензиат может только вносить в журнал информацию по работам, которые он проводит в рамках ТО, но контроль работ и внесенной информации – на “пожарнике”.
Нюанс № 1. На практике может быть так, что в организации несколько ответственных лиц за обеспечение ПБ и есть ещё спец, который в общем смысле управляет и взаимодействует с этими лицами, в части их касающейся. В таком случае, ведение журнала я также возлагаю на спеца. Ведение журнала требует понимания сути того, какие работы проводится и что о них пишется в журнале, а это точно должен понимать спец, а не кто-то назначенный.
В каком виде вести журнал?
Что касается электронного вида. Я часто и регулярно слышу различные толкования этого определения. Я склоняюсь к мнению, что электронный вид – это не внесение данных в Excel или Word, а затем распечатать. Это должен быть полный цикл от внесения данных до их архивирования и хранения. Для этого нужно специальное ПО и наличие электронной подписи. Всё остальное – попытки облегчить себе работу (не осуждаю, но не соглашаюсь с таким пониманием “электронного вида”).
Для примера, как я оформил содержание журнала, который будем вести ручками. Есть ещё небольшие уточнения, как видите, но это уже финальная структура, с учётом специфики моего объекта (не копируйте бездумно, пожалуйста).
Нюанс № 2. На всякий случай хочу напомнить о том, что используемая просто подавляющим большинством организаций форма журнала (которая ещё и за денежку продаётся) НЕ ЯВЛЯЕТСЯ ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ и утверждённой МЧС России. Об этом также указано в Правилах. Поэтому не обязательно слепо следовать тому единственному образцу журнала, который гуляет по Сети и даже продаётся в магазинах. Придумайте свою форму, удобную для вас и вашего объекта.
В текущей редакции Правил (после изменений, вступивших в силу в сентябре 2025 года), привожу пункты, выполнение требований которых необходимо отражать в журнале: п. 17, п. 30, п. 42, п. 48, п. 50, п. 52, п. 54, п. 60, п. 95
Как можно упросить процесс?
Если рассматривать ведение журнала ручками, то на больших объектах это может быть очень долго и малоэффективно. Приведу пример на разделе своего журнала про проверку и испытания лестниц
Общая мысль – сократить количество информации в журнале до минимума. Почему? Рукописный текст, ограниченный шириной столбца, который будет содержать всю историю проверки даже одной лестницы, растянется на несколько страниц, а толку с этого не много. Про разбор чужого почерка вообще молчу. В журнале нужна выжимка результатов: «положительно», «отрицательно», «есть замечания, см. протокол/акт».
Почему я ссылаюсь на протокол или акт? Потому что в большинстве случаев порядок проверок/испытаний определён различными ГОСТ, которые требуют оформления документа определённой формы и фиксации различных количественных и качественных показателей. Дублировать это всё в журнал не вижу смысла. В журнале краткие выводы, а если нужна детализация, вот ссылка на акт/протокол. А их мы можем напечатать и распечатать.
Нюанс № 3. Обращаю внимание на периодичность внесения записей, это очень важно! Если для лестниц срок 1 раз в 5 лет, то системы у нас проверяются в диапазоне от «ежедневно» до «ежегодно». Естественно, если распечатать условно по 10 страниц на раздел, то по АПС он закончится уже через неделю, а на следующей странице уже СОУЭ. Упс. Поэтому я разделил журнал на подразделы. Единый титул и содержание в папке–скоросшивателе, а каждый раздел оформлен отдельным журналом со своим титулом, где количество страниц я постарался подобрать в зависимости от периодичности проверок.
P.S. Разумеется, ведение журнала не получится привести к единому универсальному способу. Для кого-то мой пример не подойдёт, допускаю. Но главное – это думать о простоте процесса, в первую очередь для себя.
Автор материала
Константин Прокшиц
Fire safety engineer
Добрый день. Интересный материал с примерами. Я в своей организации делал таким образом – ведение в Word, потом как страница в электронном варианте кончается, на печать ее и расписываются ответственные за мероприятия. Ну и перед проверкой на том моменте как была печатал и подписывал. Все в папку скоросшиватель по разделам так же. Подскажите пожалуйста как вы сейчас ведете учет огнетушителей? По старинке в журнале как в СП9 или просто в журнале эксплуатации прописываете по срокам установленным заводом изготовителем? Поделитесь Вашим опытом по огнетушителям пожалуйста.
Добрый день. Сейчас никак не веду, потому что работаю в проекте строительства объекта. Но заготовка журнала уже оформлена, я просто взял и оформил в журнале то, что указано в ГОСТ Р 59641 (карточка и журнал) и на этом всё. Ну и отдельно будут акты ввода в эксплуатацию.