Как показывает практика, полноценное выполнение всех функций организатора обучения — задача высокой сложности, которая нередко возлагается на специалиста по охране труда, хотя объективно требует выделения отдельной профессиональной роли.
Цифровые инструменты не способны заменить квалифицированного специалиста, однако могут стать его надежным помощником, взяв на себя рутинные операции и создав технологическую основу для эффективной организации обучения.
Главное — выбрать не просто платформу с курсами, а именно систему управления обучением (LMS): инструмент, который берет на себя администрирование, контроль и документирование.
На основе анализа требований к современным образовательным платформам мы выделили семь ключевых признаков идеальной LMS.
- 1. Соответствие законодательным и нормативным требованиям
- 2. Обеспечение технологического суверенитета и импортонезависимости
- 3. Автоматизация административных процессов
- 4. Доступность и инфраструктурная независимость
- 5. Поддержка отраслевой и корпоративной специфики
- 6. Комплексная аналитика и отчетность
- 7. Поддержка вовлеченности в процесс обучения
1. Соответствие законодательным и нормативным требованиям
Это базовое условие применения LMS в регулируемых отраслях. Система должна обеспечивать создание юридически значимой цифровой среды, включающей:
- автоматическое формирование комплекта документов в форматах, установленных нормативными правовыми актами;
- контроль сроков действия удостоверений и планов обучения с возможностью уведомления ответственных лиц;
- поддержку электронной подписи для обеспечения юридической силы документов;
- надежное и долговременное хранение архива всей истории обучения для предоставления контролирующим органам.
2. Обеспечение технологического суверенитета и импортонезависимости
В современных условиях особенно важно, чтобы LMS была размещена на российской ИТ-инфраструктуре и соответствовала требованиям национальной информационной безопасности, подразумевающей:
- использование платформ и сервисов, включенных в государственный реестр отечественного ПО;
- хранение персональных данных и учебной информации исключительно на серверах на территории Российской Федерации;
- поддержку отечественных стандартов шифрования, аутентификации и электронного документооборота.
3. Автоматизация административных процессов
LMS должна минимизировать необходимость ручного вмешательства в рутинные операции, связанные с управлением обучением, поддерживая следующие ключевые возможности:
- массовое назначение обучения по атрибутам (должность, подразделение, профессия и др.);
- глубокую интеграцию с корпоративными информационными системами (HR, СЭД, системы контроля доступа) для автоматического обмена данными и исключения дублирования ввода информации;
- автоматическое обновление статусов обучаемых при изменении их организационного положения (прием, перевод, увольнение).
4. Доступность и инфраструктурная независимость
Обучение должно быть доступно всем категориям сотрудников независимо от места работы и уровня цифровой грамотности. Соответственно, в LMS должны быть реализованы:
- поддержка облачной архитектуры для быстрого развертывания и масштабирования;
- полноценная работа на мобильных устройствах, включая режим офлайн;
- простой и интуитивно понятный пользовательский интерфейс.
5. Поддержка отраслевой и корпоративной специфики
LMS должна обеспечивать адаптацию под особенности конкретной сферы деятельности и внутренние стандарты компании за счет:
- возможности размещения и управления собственным учебным контентом;
- наличия механизмов для реализации различных образовательных сценариев — от кратких инструктажей до длительных программ повышения квалификации;
- поддержки смешанных форматов обучения — как полностью дистанционных, так и сочетающих онлайн- и офлайн-компоненты;
- гибкости в настройке требований к прохождению обучения в зависимости от категории персонала.
6. Комплексная аналитика и отчетность
Система должна предоставлять данные, необходимые для управленческих решений и подтверждения соответствия работников предъявляемым требованиям через следующие механизмы:
- визуализацию ключевых метрик в режиме реального времени;
- гибкие инструменты формирования отчетов по подразделениям, должностям, типам обучения;
- автоматизированную подготовку документов для проверяющих органов.
7. Поддержка вовлеченности в процесс обучения
Хотя мотивация персонала — задача не технологическая, LMS должна создавать условия для осмысленного участия в обучении через такие инструменты, как:
- поддержка интерактивных форматов контента (видео, симуляции, тренажеры);
- встроенные механизмы сбора обратной связи от обучающихся;
- возможность использования элементов геймификации и персонализации для повышения интереса к обучению.
Грамотно выстроенная LMS представляет собой не просто программный продукт, а стратегический инструмент управления компетенциями. Она позволяет снизить административную нагрузку на организатора, обеспечить соответствие нормативным требованиям и повысить качество усвоения знаний, превращая обучение из формальности в реальный вклад в безопасность и эффективность бизнеса.
И еще немаловажно, что LMS — это не «еще одна программа», а работающий инструмент, который, в том числе, освобождает время специалиста по охране труда от рутины и дает возможность переключить внимание на деятельность по профилактике и предупреждению рисков.
Что из перечисленных выше признаков кажется вам лишним или несущественным для современной LMS? Или есть еще и другие принципиальные требования, которые были нами несправедливо «забыты»?
Автор материала
«ОЛИМПОКС»
Пишем о цифровизации обучения по охране труда и безопасности производства.
Для тех кто запутался и не понимает, что тут происходит – я разъясняю: Олимпокс уже 5 статей подряд пытается продать вам обучение по охране труда, но не обычное мерзкое чтиво, а с мультиками и тестиками для работников.
Все прихожане на лицах стараются придерживаться цели разъяснить что-то сложное простым языком, а Олимпокс решил разъяснить что-то очень простое очень сложным языком и вызвать полное отторжение от своего продукта. Но я этого не допущу и сам вам проведу рекламную акцию:
Всё обучение в любом обучающем центре – гoвно. Все методисты – это студенты и школьники, которые понятия не имеют что пишут. Но обучение Олимпокс с мультиками и тестиками. Покупайте обучение в Олимпокс – мультики и тестики это гораздо лучше чем купить просто воздух. С мультиками и тестиками работник хотя бы не уснёт во время обучения – а это уже победа.
А ещё у них LMS и архитектуры для быстрого развёртывания и масштабирования. Шучу, не пугайтесь. Только мультики и тестики
Ваша взаимная “любовь” просачивается сквозь все проекты))
С LMS мне не нравится тоже, а в целом правда интересно их читать и поразмыслить не над самими статьями даже, а над тем, куда идут тенденции (не всегда “туда”)
в этот раз я решил прорекламировать Олимпокс по нормальному. Без вот этих LMS и прочего никому не нужного набора слов.
Что лучше – мультики и тестики или ничего? Очевидно мультики и тестики.
Уже чувствую как продажи возросли после нормальной рекламы.
Да, Юлия, и мы с интересом читаем и размышляем над написанным под нашими материалами…И, в том числе, по реакции “зала” смотрим, туда ли идут тенденции или почему правильные тенденции воспринимаются как “поворот не туда”. И можем ли мы что-то сделать – одни или совместно с другими поставщиками рынка цифрового обучения, чтобы их направить туда, куда надо конечным потребителям.
Благодарим за рекламу. А тем более в такой креативной форме 🙂 Но цели размещения наших материалов на этой площадке Вы поняли категорически неверно. Мы пишем не про ОЛИМПОКС, а про цифровизацию обучения по охране труда в целом. Да ОЛИМПОКС, как и многие другие уважаемые нами программные продукты и решения, могут быть использованы в рамках данной задачи. Ну и уж точно не угадали наш “посыл” про учебные центры – нашу позицию мы подробно изложим в 6 статье . И, кстати, Вы помогли нам очень емко сформулировать дополнительную задачу в рамках сотрудничества с проектом Лица. Доказать, что «цифровое обучение по охране труда — это не просто мультики и тестики» 🙂 Прямо готовый слоган 🙂
По сути вы в этом вопросе грамотнее нас)) на самом деле в ваших статьях видно, что это “ваша тема”. Поэтому я не скажу, что здесь есть что-то лишнее, да и не забыто ничего.
Как бы специалисты ни сопротивлялись, эти системы удобны. Ещё бы 5D тренажёры стали доступнее, они шикарны для обучения.
Но, как и другие пользователи ранее, отмечу то, что мне в этом вопросе даётся сложно – хоть я обитаю в информационном пространстве этого вопроса, мне каждый раз приходится гуглить все эти “LMS”, т.к. все мои бесконечные попытки учить английский индивидуально, лично общаться с носителями языка – не увенчались успехом. Ну не моё это)
Так вот, есть люди, которые изучали вообще другие языки: немецкий, китайский и пр. Поэтому я за то, чтобы в рабочей среде эти моменты были на русском и, возможно, тогда это не будет вызывать отторжения у части общества?
LMS – система управления обучением.
Это ведь для нас, специалистов, как система управления охраной труда (СУОТ – все понимают).
Та же “HSE” так и не прижилась за пределами корпораций. Как-то даже о HSE я услышала: “Чё? Это как СОТ+эколог только по-модному? Не прокатит, не буду совмещать”.
Замечание и рекомендация приняты. Спасибо. Просто в каждой профессиональной среде принята своя терминология. И мы ее заложники своего рода. Мы в этой “нашей” теме, как Вы правильно отметили, столько времени варимся, что этот язык и все эти “LMS” и “HSE” стали нам привычными и родными. И кстати в них есть часто объективная необходимость. Например, очень часто короткого и емкого русского аналога не подобрать…Потому что вот “LMS” это и правда “система управления обучением”, как будто длинно и долго…и никак не сократишь…даже привычное русскоязычному уху “СДО” – это не синоним, а вообще другой программный продукт :).
это не замечания, это моё личное видение и оно не обязательно должно совпадать с остальными)